Ben jij communicatief sterk, servicegericht en houd je ervan om het eerste aanspreekpunt te zijn?
Wie zoeken we
Ons team groeit. Daarmee neemt ook het werk toe om het team te faciliteren. Daarom zoeken we versterking voor onze Officemanager om ervoor te zorgen dat ons kantoor goed georganiseerd blijft. Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en relaties en pakt zelfstandig op wat aandacht nodig heeft.
Je werkt, samen met de huidige officemanager, vanuit een centrale plek bij de ingang van ons kantoor.
Daar ben je zichtbaar en benaderbaar, voor collega’s, klanten en bezoekers, maar je rol gaat veel verder
dan ontvangst alleen. Je organiseert, ondersteunt, stemt af en zorgt dat afspraken, praktische en
administratieve zaken worden opgepakt, samen met de officemanager.
Per dag wordt bekeken wat er gedaan moet worden en wat de prioriteiten zijn, dit kan per dag, per week of per seizoen verschillen. Zo houd je een afwisselende functie, letterlijk in het hart van onze organisatie. Je faciliteert de collega’s zodat zij hun werkzaamheden zorgeloos kunnen uitvoeren.
Concreet betekent dat
- Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en relaties, op kantoor, telefonisch en per e-mail.
- Je ondersteunt collega’s met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
- Je plant complexe afspraken en vergaderingen en helpt bij de voorbereiding daarvan.
- Je verwerkt gegevens, documenten, correspondentie en post.
- Je regelt praktische zaken op kantoor, zoals bestellingen, voorraden en kantoorbenodigdheden.
- Je houdt in de gaten wat er op kantoor nodig is en onderneemt actie als iets geregeld moet worden
- Je helpt bij de organisatie van teamactiviteiten en andere interne bijeenkomsten.
- Je beantwoordt vragen van klanten, relaties en collega’s of verwijst deze door naar de juiste persoon;
- Je denkt mee over hoe we praktische processen slimmer en duidelijker kunnen organiseren
Dit breng je mee
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
- Enige werkervaring in een ondersteunende, administratieve, secretariële of facilitaire functie
- Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent klantvriendelijk, servicegericht en praktisch ingesteld
- Je werkt nauwkeurig en houdt het overzicht als er meerdere dingen tegelijk spelen;
- Je kunt goed overweg met Microsoft Office en maakt nieuwe digitale systemen snel eigen
- Je bent flexibel en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en collega’s.
- Je bent zelfstandig en doelgericht, maar werkt ook graag samen.
- Je bent ca 20 uur per week beschikbaar.
- Het allerbelangrijkst: je ziet werk liggen, pakt het op en zorgt dat het wordt afgerond
Dit bieden wij jou
Bij Laride werk je in een betrokken team van collega’s met wie je samenwerkt, spart en plezier maakt. Verder kun je dit van ons verwachten:
- Een afwisselende functie waarin geen enkele dag hetzelfde is.
- Een rol waarin je nauw samenwerkt met onze Officemanager en tegelijk zelfstandig functioneert
- Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring.
- Een laptop en telefoon.
- Een ruim aantal vakantiedagen en royale pensioenregeling
- Volop kansen voor professionele en persoonlijke groei, met mogelijkheden voor opleidingen en cursussen.
- Een hecht team van ervaren collega’s, waar samenwerken vanzelfsprekend is.
- Regelmatige teamactiviteiten en teambuilding, want werkplezier vinden we minstens zo belangrijk als resultaat.
- Een plek binnen een professioneel team dat werkt aan maatschappelijk vastgoed dat ertoe doet.
Kom werken bij Laride
Ben jij iemand die graag regelt, overzicht houdt en werk oppakt voordat iemand erom hoeft te vragen?
